【コピペOK】ビジネスメールの署名デザイン・テンプレート集！書き方や設定方法も解説

2024/05/07

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ビジネスメールにおいて「署名」を入れることは必要不可欠です。
顧客が連絡先を探す手間を省くことが出来るだけでなく、使い方次第で自社のお知らせなどの情報を効果的に発信することもできます。

この記事では、コピペでそのまま使えるビジネスメールの署名デザインテンプレート15種類をご紹介します。また、ビジネスメールの署名の基本的な書き方や形式に関するルール、実際のメーラーでの設定方法も併せて解説いたします。

ビジネスメールで署名の書き方に悩んでいる、コピペですぐ使いたいという方は、ぜひ本記事のテンプレートをご利用ください。

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この記事の目次

ビジネスメールの署名とは

「署名」とは、自筆で自分の名前を書き記すことを指し、「自署」や「サイン」とも呼ばれます。

ビジネスメールにおける署名は、「実際にメールを作成した人」を明確に示すために使われ、会社名や部署名・連絡先など名刺と同じ内容を記載するのがマナーです。

メールの受信者が送信者に連絡を取りたいときにスムーズに連絡先を見つけることができるよう、都度署名を記載しましょう。

【デザイン別】ビジネスメールの署名テンプレート集

早速、ビジネスメールで使えるおすすめの署名テンプレートをデザイン別にいくつかご紹介します。

デザインによって受ける印象も変わるため、自社の社風や送り先の業界などに合わせてコピペでご利用ください。

シンプルデザインのテンプレート

ビジネスメールの署名に迷った場合は、シンプルで無難なテンプレートがおすすめです。業界業種を問わず、幅広く使えるテンプレートです。

情報の上下に線を引くことで本文と区分けでき、見やすくなります。
また、シンプルさを残しながら企業名を目立たせるデザインもあります。

▼デザイン1

────────────────────────
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
────────────────────────

▼デザイン2

-------株式会社〇〇〇〇-----------------------
営業部　〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
-------------------------------------------------

▼デザイン3

**********************************
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
**********************************

▼デザイン4

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

▼デザイン5

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

装飾付きデザインのテンプレート

記号を用いた装飾付きのデザインです。

シンプルデザインと比較するとややカジュアルなイメージなので、装飾付きデザインは信頼関係が構築できている取引先や顧客、社内用として活用すると良いです。

▼デザイン1

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　◆━…‥　株式会社〇〇〇〇
┃　◆━…‥　名前 / 〇〇〇〇
┃　◆━…‥　〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
┃　◆━…‥　TEL: 000-0000-0000 FAX: 000-0000-0000
┃　◆━…‥　Email: ××××××＠××××.com
┃　◆━…‥　URL: https://××××.com/
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━

▼デザイン2

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╋┿╋┿╋　株式会社〇〇〇〇
╋┿╋┿　　部署名/役職
╋┿╋　　　名前　〇〇〇〇
╋┿　　　　〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
╋　　　　　TEL: 00-0000-0000 FAX: 000-0000-0000
╋　　　　　Email: ××××××＠××××.com
╋　　　　　URL: https://××××.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

▼デザイン3

□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□

▼デザイン4

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

▼デザイン5

─────−- - -　　　　　　　　　- - -−─────
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
─────−- - -　　　　　　　　　- - -−─────

▼デザイン6

○●───────────────────●○
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
○●───────────────────●○

英語用デザインのテンプレート

グローバルな取引をしている企業の場合、英語の署名をつけておくことが無難です。

英語の場合、書き方や表記の順番が日本語とは異なるため注意が必要です。

【英語での署名の書き方】

名前
役職
部署名
会社名
住所
電話番号・FAX番号
メールアドレス
URL

▼デザイン1

———————————————————
Taro Tanaka
Manager, Sales Department
〇〇 Inc.
×-×-× 〇〇〇〇-ku, Tokyo, Japan, ×××-××××
TEL: 03-×××-××××
FAX: 03-×××-××××
Email: ××××@××××.com
URL: https://www.××××.co.jp/
———————————————————

▼デザイン2

***************************************
Taro Tanaka / Manager
Sales Department / 〇〇 Co.,Ltd.
Address: ×-×-× 〇〇〇〇-ku, Tokyo, Japan, ×××-××××
TEL/FAX: 03-×××-××××/03-×××-××××
Email: ××××@××××.com
Website URL: https://www.××××.co.jp/

Please be inform that our office will be closed for the New Years holiday from 29th December to 3rd January. If you have any urgent matter, please call 000-000-0000. （冬季休暇のお知らせ）
***************************************

キャンペーン情報を加えたデザインのテンプレート

キャンペーン・新商品・新事業の告知など、さりげなく情報を伝えたい場合には、署名の後に文章を付け加えるのもおすすめです。

ここでは、新商品のキャンペーン情報を添える場合のテンプレートをご紹介します。

────────────────────────
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
--------------------------------------
【新商品キャンペーンのお知らせ】
○○○○年○○月○○日に、
弊社の新商品＜□□□□□□□＞が発売されます。
発売を記念し、〇〇％オフでご購入いただける
新商品キャンペーンを実施しております。
開催期間　○○○○年○○月○○日〜○○○○年○○月○○日
詳しくは、こちらのHPをご覧ください
URL ： https://xxxxx.com/□□□□□campaign/
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休業日の案内を加えたデザインのテンプレート

年末年始の休日や個人の休暇などすぐに連絡できない期間がある旨を知らせておきたい場合にも、署名の後に文章を付け加えると便利です。
ここでは、休業日の案内を添えたテンプレートをご紹介します。

────────────────────────
株式会社〇〇〇〇
営業部
〇〇〇〇
〒000-0000 〇〇〇県〇〇市〇〇〇〇
TEL：000-0000-0000 FAX： 000-0000-0000
Email：××××××＠××××.com
URL: https://××××.com/
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【年末年始の休業のお知らせ】
誠に勝手ながら、○○○○年○○月○○日より
○○○○年○○月○○日までは年末年始休業となります。
期間中は何かとご迷惑をおかけしますが、
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
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