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CRM分析とは?重要性や手法、ポイントをわかりやすく解説

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現代のビジネスにおいて、顧客関係管理(CRM)は欠かせない要素となっています。企業が成長し続けるためには、顧客のニーズを理解し、適切に対応することが求められます。

そのために活用されるのがCRM分析です。

本記事では、CRM分析の基本から、その重要性、手法、そして実践的なポイントまでをご紹介します。

この記事の目次

    CRMとは

    CRM(Customer Relationship Management)は、顧客との関係を管理し、ビジネスの成長を促進するための戦略や手法を指します。企業が顧客との関係を深め、ロイヤリティを高めるために行う活動全般がCRMに含まれます。

    CRMの詳細についてはこちらの記事にて紹介していますので、興味のある方はそちらもあわせてご覧ください。

    読めばわかる!CRMとは?機能やメリット、活用方法などを徹底解説

    CRM分析とは

    CRM分析とは、企業が顧客との関係を最適化するために顧客データを分析し、顧客の行動やニーズを理解するプロセスです。これにより、企業は顧客の傾向を把握し、ターゲット層への効果的なマーケティング戦略を展開できます。CRM分析は、顧客の購買履歴や行動データをもとに、リソースを最適に配分し、顧客満足度を向上させるための基盤を築くために欠かせない手法です。

    具体的には、CRM分析を通じて得られるのは顧客の動向に関するインサイトです。企業は、顧客がどのタイミングで、どの製品を購入したかなどの詳細なデータを収集し、それらを分析することで、購買行動やトレンドを予測します。このプロセスにより、マーケティング活動や顧客サービスの強化を図り、ビジネスの成長を支援します。

    CRM分析の重要性

    CRM分析は、顧客データをもとにビジネス戦略を最適化し、企業の成長を促進するための強力なツールです。その重要性は、企業の売上向上、顧客ロイヤリティの向上、さらにはLTV(顧客生涯価値)の最大化に直接関わります。これらの要素は、長期的な競争優位性を確立するための基盤となり、企業の持続的成長に欠かせないものです。ここではそれぞれについて詳しくご紹介します。

    売上向上のため

    CRM分析を活用することで、企業は顧客の購買行動や嗜好を正確に把握し、ターゲットを絞ったマーケティング戦略を展開できます。具体的には、次のような効果が得られます。

    ・ターゲットマーケティングの強化

    顧客の購買履歴や検索履歴に基づいて、どの製品やサービスがどの顧客に適しているかを特定できます。これにより、個別にパーソナライズされたオファーを提供し、購買意欲の高い顧客を惹きつけられるでしょう。

    ・クロスセルおよびアップセルの機会創出

    過去の購買データをもとに、関連商品や上位モデルの提案が可能です。例えば、顧客が特定の製品を購入した際、その製品に関連する別の製品を一緒に提案することで、売上を増加させられるでしょう。

    ・効率的な広告運用

    広告費用の無駄を省き、ROI(投資対効果)の高い施策を実施するために、CRM分析は欠かせません。顧客層を精緻にセグメント化すれば、リーチすべき対象を明確にし、広告キャンペーンを最適化できます。

    顧客ロイヤリティ向上のため

    顧客ロイヤリティの向上は、CRM分析を通じて達成できる重要な目標の一つです。ロイヤリティの高い顧客は、リピート購入の確率が高く、企業の収益に対して長期的な貢献をします。CRM分析によって、顧客の満足度やニーズの変化をいち早く把握し、それに応じた施策を講じることが可能になります。

    ・顧客の満足度を定期的に把握

    CRMシステムは、顧客のフィードバックやクレームを追跡する機能を提供します。これにより、企業は顧客の不満や改善点を早期に発見し、サービス改善に反映できます。

    ・パーソナライズされた体験の提供

    顧客一人ひとりの履歴や嗜好をもとに、パーソナライズされたプロモーションを実施します。例えば、誕生日や購入記録に基づいて特別なオファーを提供できます。自分のニーズに合った情報や商品を受け取ることで、より深い信頼関係を築けるでしょう。

    ・優遇プログラムの導入

    ロイヤリティプログラムやポイント制度などを通じて、リピーターに特典を提供することで、再度購入してもらいやすくなります。CRM分析によって、どの顧客がロイヤリティプログラムに参加する可能性が高いかを予測し、ターゲットを絞った施策を実施できます。

    LTV向上のため

    LTV(顧客生涯価値)は、企業がある顧客から得られる総利益を示す指標で、CRM分析を通じて向上させられるでしょう。LTVの向上には、既存顧客との関係を深めることが不可欠です。以下の方法で、LTVを最大化できます。

    ・顧客維持の重要性

    CRM分析を利用すれば、顧客が離反しそうなタイミングを予測できます。離反を未然に防ぐために、適切なタイミングでリテンション施策を実施します。例えば、顧客が一定期間購入していない場合に、割引や特典を提供して再購入を促進できます。

    ・アップセルおよびクロスセルの実施

    既存顧客に対して、より高額な商品や関連商品の提案を行うことが、LTV向上につながります。顧客の購買履歴に基づき、関連性の高い商品を提案することで、1回あたりの購入額を増やせるでしょう。

    ・顧客のロイヤリティ向上によるLTVの増加

    ロイヤリティの高い顧客は、長期間にわたって企業に利益をもたらすため、そのLTVは他の顧客に比べて非常に高くなります。CRM分析を通じて、どの顧客がロイヤリティを高める可能性が高いかを予測し、その顧客に対して特別な優遇措置を講じることがLTV向上につながります。

    CRM分析の手法

    CRM分析は、顧客データをもとに戦略的な意思決定を行うための手法として多くの種類があります。これらの手法は、企業がターゲット市場や顧客の行動を正確に理解し、最適なアクションを実行するために重要です。ここでは、CRM分析でよく使用される手法をいくつか紹介します。

    RFM分析

    RFM分析は、顧客の行動をもとにした分析手法で、Recency(直近購入日)、Frequency(購入頻度)、Monetary(購入金額)の3つの要素を評価します。これらの要素を使用して、顧客の購買行動を分類し、企業がどの顧客に重点を置いてマーケティング活動を行うべきかを判断します。

    Recency(直近購入日):顧客が最近購入した時期

    Frequency(購入頻度):顧客がどれくらい頻繁に購入したか

    Monetary(購入金額):顧客がどれくらいの金額を使ったか

    これらのデータをもとに顧客を評価し、例えば「最近購入したが、購入頻度が低い顧客」や「頻繁に購入するが、購入金額が少ない顧客」などに分類できます。こうすることで、マーケティング戦略を最適化できます。

    RFM分析は、顧客をランク付けして価値のある顧客を優先的にターゲットにでき、キャンペーンのROIを最大化するために有効です。

    デシル分析

    デシル分析は、顧客を購入金額や購買頻度、購買回数などに基づき、10のグループに分けて評価する手法です。デシル分析を行うことで、顧客の上位10%、中間層、下位層に分けて、それぞれに合ったアプローチを取ることができます。

    デシル分析の特徴は、顧客を高価値層から低価値層まで明確に分ける点にあります。これにより、企業は以下のようなアクションを取れます。

    ・高価値層へのフォローアップ

    上位の顧客には特別な割引や報酬を提供し、リテンション施策を強化

    ・中間層へのアプローチ

    中間層に対しては、上位層に近づけるようなプロモーションを行う

    ・低価値層の改善策

    下位層の顧客には、購買頻度を上げるためのインセンティブやサービス改善を行う

    このように、デシル分析を使用すれば、顧客層ごとの適切な対応策を明確にできます。

    セグメンテーション分析

    セグメンテーション分析は、顧客を特定の属性や行動基準に基づいて分類する手法です。例えば、顧客を「地域」「年齢」「性別」「購買履歴」などでグループ化し、それぞれに適切なマーケティングメッセージを送れます。

    セグメンテーション分析は、顧客一人ひとりのニーズに合わせたアプローチを行うために非常に効果的です。この分析を行うことで、パーソナライズされた広告やキャンペーンを実施し、顧客の反応を最大化できます。

    CTB分析

    CTB分析は、顧客がどの接点を通じて購入に至ったか、あるいはリピートしたかを追跡します。C「Category」(カテゴリー)、T「Taste」(テイスト)、B「Brand」(ブランド)の3つの要素を用いるのが特徴です。

    この分析は、顧客がどのチャネルを使用しているのか、どのタイミングでコンバージョンが発生したのかを把握し、最適なタッチポイントを強化するために有効です。

    例えば、顧客がウェブサイトで商品を調べ、その後店舗で購入した場合、その顧客の行動パターンを追跡できます。この情報をもとに、どのチャネルが購買決定に影響を与えているのか、マーケティング活動がどの接点で最も効果を発揮しているのかを把握できます。

    CTB分析により、企業はマーケティング活動の効果的な最適化を行い、リソースを無駄にせず、コンバージョン率を最大化できます。

    LTV分析

    LTV分析(Life Time Value分析)は、顧客が企業との関係を通じて、どれだけの価値を生み出すかを計測する手法です。LTVは、顧客生涯価値とも呼ばれ、顧客が将来にわたって企業に貢献する予測総額を示します。

    LTV分析を実施することで、企業は次のような効果を得られます。

    ・リソース配分の最適化

    LTVが高い顧客を特定し、リソースを優先的に割り当てることで、最も利益をもたらす顧客層に注力できます。

    ・マーケティングの改善

    LTVが低い顧客には、長期的に利益をもたらすような施策を打つことができ、反対にLTVが高い顧客には、より高額なサービスや商品を提案することができます。

    ・予測モデルの作成

    LTV分析をもとに、今後どの顧客が高い価値を持つ可能性が高いのかを予測し、戦略的なアプローチを取れるでしょう。

    LTV分析は、顧客との長期的な関係を重視し、企業の戦略を支える基盤となります。定期的にLTVを見直し、顧客の価値向上を目指すことが、競争力を保つ鍵です。

    クラスター分析

    クラスター分析は、顧客を類似した属性や行動に基づいてグループ化する手法です。この分析は、異なる顧客群に対して異なるマーケティング戦略を展開する際に非常に役立ちます。顧客が持つ共通の特徴に基づいてクラスター(群)を作成することで、それぞれに適したアプローチを取れるとしています。クラスター分析は、特に以下の点で有効です。

    ・ターゲット層の特定

    顧客を共通点に基づいてグループ化し、各クラスターに対してカスタマイズされた戦略を実行できます。例えば、購買頻度は高いものの単価が低い顧客層と、購買頻度は低いものの単価が高い顧客層では、アプローチ方法が異なるため、別々にマーケティング施策を考えることが可能です。

    ・新しいセグメントの発見

    クラスター分析を行うことで、既存のマーケティング戦略では捉えきれていなかった顧客層を発見できます。この情報をもとに、新たなターゲット層を設定し、それに向けた新しい商品やサービスを開発できます。

    行動トレンド分析

    行動トレンド分析は、顧客の過去の行動データをもとに、将来の購買傾向や行動パターンを予測する手法です。これにより、企業は顧客が次にどのような行動を取る可能性が高いかを把握し、適切なタイミングでマーケティング施策を打てるでしょう。

    行動トレンド分析の主なポイントは次の通りです。

    ・購買パターンの予測

    顧客が過去にどのような購買パターンを示したかを追跡し、その傾向を未来に適用します。例えば、特定の時期に商品を多く購入する傾向があれば、その時期に合わせたプロモーションを行うことで、売上を最大化できます。

    ・パーソナライズされたオファー

    顧客の行動履歴から得たインサイトをもとに、個別に最適化された商品提案やプロモーションを提供できます。行動データをもとにしたレコメンド機能を活用すれば、顧客は自分に合った商品を提案されるため、購入意欲が高まります。

    ・購買サイクルの分析

    顧客が次に購入するタイミングや頻度を予測することができれば、適切なタイミングでオファーを出し、購入を促すことが可能です。顧客が長期間購入していない場合には、リマインダーを送ることなども有効な手段となります。

    この分析を通じて、企業は次のアクションを最適化でき、顧客の行動を先読みできます。

    売上分析

    売上分析は、企業の売上に関するデータを詳細に分析する手法で、どの要素が売上に影響を与えているのかを明らかにすることを目的としています。売上分析を通じて、企業は市場のトレンドを把握し、将来の売上予測や戦略を立てられます。

    売上分析の重要なポイントは以下のとおりです。

    ・売上の傾向を把握

    売上データを時間軸で分析することにより、季節的なトレンドや長期的な成長・減退のパターンを見つけ出せます。例えば、特定の月に売上があがる傾向があれば、その期間に合わせて特別なキャンペーンを実施するなどの対策が可能です。

    ・製品別、地域別、顧客別の売上分析

    売上を製品や地域、顧客層別に分けて分析することで、どの製品が最も売れているのか、どの地域で売上が好調なのか、また、どの顧客層が売上に貢献しているのかを理解できます。これにより、リソースをどこに集中すべきかが明確になり、戦略の優先順位を決定できます。

    ・販売チャネルごとの効果的な分析

    オンライン販売、実店舗販売、代理店経由など、異なる販売チャネルごとの売上を分析することで、どのチャネルが最も効果的かを把握できます。チャネルごとの特性を理解し、それぞれに最適な戦略を取ることが可能です。

    売上分析を行うことで、企業は予測可能な売上を達成するための具体的なアクションを導き出し、ビジネス戦略をデータに基づいて最適化できます。

    CRM分析のポイント

    CRM分析を効果的に活用するためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、CRM分析の成功に欠かせないポイントを解説します。

    CRM分析の目的を明確にする

    CRM分析を実施する前に、目的を明確にすることが最も重要です。分析の目的によって、収集するデータや選択する手法が大きく異なるため、まずは分析のゴールを定義する必要があります。例えば、以下のようなものが挙げられます。

    ・顧客のリテンション向上

    例えば、顧客のロイヤリティやリテンションを高めるためにCRM分析を行う場合、顧客の購買履歴や行動データをもとに、リピーターを特定し、ロイヤリティプログラムを強化する施策を導き出すことが求められます。

    ・売上の向上

    売上を向上させるための分析では、顧客層ごとの購買傾向を把握し、キャンペーンやプロモーション戦略を立てることが目標になります。この場合、RFM分析やLTV分析が有効です。

    目的に合わせて、分析に必要な指標やデータを特定することが、効率的で効果的なCRM分析につながるでしょう。

    複数の要素を組み合わせて分析する

    CRM分析を行う際、複数の要素を組み合わせることが重要です。単一のデータポイントだけに依存すると、顧客の行動を十分に理解できません。例えば、以下の要素を統合して分析を行いましょう。

    • 顧客属性(年齢、性別、地域など)
    • 購買履歴(購入頻度、購入金額、購入カテゴリー)
    • 顧客の行動データ(ウェブサイトの閲覧履歴、カートに入れたが購入しなかった商品など)

    これらのデータを統合的に分析すれば、より精度の高いインサイトを得られるでしょう。例えば、特定の年齢層に特定の商品が頻繁に購入されている場合、その層に向けて特別なキャンペーンを行えます。複数の要素を組み合わせることで、顧客一人ひとりのニーズをより正確に把握し、ターゲティングの精緻化が可能になります。

    システム間の連携を検討する

    CRM分析を効果的に実行するためには、システム間の連携が非常に重要です。企業はさまざまなシステム(CRMシステム、ERPシステム、マーケティングオートメーションツールなど)を使用しており、それらが連携していなければ、分析に必要なデータが不完全になってしまう可能性があります。

    ・データの統合

    異なるシステムからのデータを統合すれば、顧客情報が一元化され、全体的な顧客像を把握しやすくなります。例えば、CRMシステムの顧客データと、マーケティングオートメーションツールのメール開封率データを統合することで、より精度の高い分析を行えるでしょう。

    ・リアルタイムデータの活用

    システム間の連携が整っていると、リアルタイムでデータを更新し、即座に分析を行うことが可能になります。これにより、タイムリーな意思決定を支援し、適切なマーケティングアクションを素早く取ることができます。

    システム間の連携を意識することで、データの整合性が保たれ、分析結果の精度が向上します。企業の意思決定がよりデータ駆動型になり、業績を向上させるための強力なツールとなるでしょう。

    まとめ

    CRM分析は、顧客の行動やニーズを深く理解し、ターゲットに合った施策を実行するための強力なツールです。分析を成功させるためには、目的を明確にし、複数のデータ要素を組み合わせることが重要です。また、システム間の連携を強化すれば、データの一貫性と精度を高め、リアルタイムでの意思決定を支援できるでしょう。

    これらを適切に実行することで、顧客満足度の向上や売上の増加を実現することが可能となり、ビジネスにおける競争力を高めることができます。

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    この記事を書いたライター

    メールディーラー通信編集部

    メールディーラー通信編集部

    メールの例文などメールに関するお役立ち記事の執筆・案出しをしています。メール業務を実際に行っている方に役立つ情報を届けられるよう日々編集しています。
    好きな定型文は「お心遣いに重ねてお礼申し上げます。」です。

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